Basis
Kontakte und Mitglieder, Anträge, Termine mit Gästeliste, Aufgaben, Projekte, Newsletter, Schriftverkehr mit Briefkopf und KI-Textwerkstatt. Alles, was eine Gruppe vom ersten Tag an braucht.
240 Euro im Jahr
oder monatlich 22 Euro
Webseite, Verwaltung und Workshops aus einer Hand für Ihren Verein oder Ihre Initiative
Mitglieder, Termine, Newsletter und Buchhaltung an einem Ort, persönlich eingerichtet und so erklärt, dass Ihr Team alles selbst pflegen kann.
Musterverein e.V.Vorstand
Heute steht an
Zwei neue Mitgliedsanträge prüfen und die Einladung zur Mitgliederversammlung verschicken.
MitgliederAnträge und Daten pflegen
TermineErscheinen direkt auf der Webseite
NewsletterAlle Mitglieder mit einem Klick erreichen
BuchhaltungBelege, Konten und Fördermittel
Alles, was Vereine und Initiativen digital brauchen
Statt drei Anbietern, fünf Zugängen und einer Tabelle, die nur eine Person versteht, bekommen Sie ein zusammenhängendes System und eine Ansprechpartnerin, die es kennt.
Webseite
Eine fertige WordPress-Grundlage in den Farben, Schriften und Bildern Ihres Vereins, mit Impressum, Datenschutz und eigener Adresse.
Verwaltung
Mitglieder, Anträge, Termine, Aufgaben und Buchhaltung an einem Ort, bedienbar im Browser ohne Technikkenntnisse und auf Wunsch direkt mit Ihrer Webseite verbunden.
Workshops
In gemeinsamen Terminen lernt Ihr Team, Webseite und Verwaltung selbst zu pflegen und KI sinnvoll für die Vereinsarbeit zu nutzen.
Die Verwaltung im Überblick
Ein Rundgang mit Bildern aus unserem Musterverein zeigt jeden Bereich, so wie Ihr Team ihn später nutzt. Im Erstgespräch führen wir Ihnen alles live vor.
Mitglieder
Digitale Aufnahmeanträge und gepflegte Mitgliederdaten
Termine
Einmal eintragen, sofort auf der Webseite
Aufgaben
Arbeit im Team verteilen und im Blick behalten
Newsletter
Rundschreiben an Mitglieder und Interessierte
Schriftverkehr
Briefe und Mails mit Vereinsbriefkopf
Social Media
Beiträge im Vereinsdesign vorbereiten
Buchhaltung
Belege, Konten und Kassenbericht
Fördermittel
Anträge, Fristen und Verwendungsnachweise
Zum Rundgang
Welche Bereiche Ihr Verein nutzt, entscheiden Sie mit dem passenden Paket.
Was von selbst läuft
Ehrenamtliche Zeit ist knapp. Die Verwaltung erledigt viele Handgriffe allein und schlägt vor, wo ein Mensch entscheiden sollte.
Aufgaben und Abläufe
Wiederkehrende Aufgaben legen sich selbst neu an, und aus einer Vorlage entsteht mit einem Klick ein ganzer Ablauf mit Fristen.
Mitglieder und Anfragen
Anträge und Nachrichten von der Webseite landen in der Kartei, die Antwort wird als Aufgabe der richtigen Abteilung zugeteilt.
Termine und Erinnerungen
Anmeldungen aus Eventbrite und Facebook laufen in die Gästeliste, und vor festen Terminen erinnert die Verwaltung alle Mitglieder.
Belege und Spenden
Rechnungen aus dem Postfach, Spenden von der Webseite und Kontoauszüge kommen mit fertigem Buchungsvorschlag an.
Post und Newsletter
Das fällige Schreiben schlägt das System selbst vor, und unzustellbare Adressen werden stündlich erkannt und gesperrt.
Neue Mitglieder
Eine Willkommensstrecke begleitet neue Menschen über ein halbes Jahr, Mail für Mail, ohne dass jemand daran denken muss.
Pakete und Preise
Die Verwaltung buchen Sie als Jahrespaket. Eine eigene Webseite ist nicht Pflicht, am besten arbeitet beides aber zusammen, denn dann erscheinen Termine und Aufnahmeanträge automatisch auf Ihrer Seite.
Auf Wunsch einmalig
Einrichtung der Webseite
Anpassung an Farben, Schriften und Logo Ihres Vereins, Übernahme Ihrer Texte und Bilder, Impressum, Datenschutz und Anbindung an die Verwaltung.
790 Euro einmalig
Jedes Jahr
In jedem Paket sind Einrichtung und Betrieb der Verwaltung, Updates, Datensicherung und Hilfe per Mail enthalten, mit Webseite auch deren Betrieb. Die Pakete unterscheiden sich darin, welche Bereiche der Verwaltung Sie nutzen.
Finanzen
Alles aus Basis, dazu Buchhaltung mit Belegen, Kontoauszügen, Spenden, Rechnungen und Kassenbericht sowie Lager und Inventur. Für alle, die ihre Kasse sauber und prüfbar führen wollen.
360 Euro im Jahr
oder monatlich 33 Euro
Sichtbar
Alles aus Finanzen, dazu Grafikstudio und Social Media im eigenen Design, Pressemitteilungen, Druckerzeugnisse, Flyer und Kampagnen, Onboarding neuer Mitglieder. Für alle, die zeigen wollen, was sie tun.
600 Euro im Jahr
oder monatlich 55 Euro
Komplett
Alles aus Sichtbar, dazu Förderkatalog, Bewerbungen, Finanzierungspläne, Bescheide und Nachweise, Personal, Lohn und Zeiterfassung. Für alle, die mit Zuschüssen arbeiten.
960 Euro im Jahr
oder monatlich 88 Euro
Die Preise gelten ausschließlich für gemeinnützige Vereine und ehrenamtliche Initiativen, für Unternehmen und finanzstarke Organisationen erstellen wir ein eigenes Angebot. Alle Preise sind Bruttopreise inklusive Umsatzsteuer. Laufzeit jeweils ein Jahr, danach jährlich kündbar. Bei monatlicher Zahlung kommen 10 Prozent hinzu. Zur Verwaltung gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Workshops für Ihr ganzes Team
Digitale Vereinsarbeit mit KI, in drei Terminen für bis zu vier Menschen aus Ihrem Team.
Gemeinsam lernen Sie, die Webseite selbst zu pflegen, Mitglieder und Newsletter in der Verwaltung zu führen und KI für Texte, Einladungen und Beiträge sinnvoll einzusetzen. Dazu gibt es eine schriftliche Anleitung und Hilfe per Mail in den Wochen danach.
Die Workshopreihe kostet pauschal 1.000 Euro für bis zu vier Personen aus Ihrem Team. Ob sich Webseite oder Workshops über ein Förderprogramm finanzieren lassen, besprechen wir gern im Erstgespräch.
Ihre Ansprechpartnerin in Essen
Mandy Hindenburg
Mandy Hindenburg bringt über 20 Jahre Erfahrung in der Führung von Vereinen und Institutionen mit. Als Vorständin und aktives Mitglied in verschiedenen Vereinen kennt sie die Stellen, an denen es im Alltag hakt, und weiß, welche Unterstützung es braucht, damit alles reibungslos läuft.
Netzwerk Hub ist aus genau dieser Arbeit entstanden, denn die Verwaltung läuft bereits in den Vereinen und Organisationen, die sie selbst führt.
Webseiten, die schon mit Netzwerk Hub arbeiten
Diese Webseiten haben wir für Organisationen gestaltet, die Mandy Hindenburg selbst führt, und jede von ihnen arbeitet im Alltag mit derselben Verwaltung, die auch Ihr Verein bekommen kann.
Gemeinnützige UG in Essen
Mach mit! Essen
Die Mitmach-Plattform für Essen lädt mit Veranstaltungen, Mitmach-Spielen und Spendenmöglichkeiten dazu ein, die eigene Stadt mitzugestalten, und alles, was auf der Webseite ankommt, landet direkt in der Verwaltung.
Webseite ansehenFrauennetzwerk e.V.
BPW Germany eClub Kassel
Das digitale Netzwerk für berufstätige Frauen zeigt Termine und Formate wie Mentoring und Netzwerkforum, und Mitglieder melden sich ohne Passwort über einen Link per Mail in ihrem eigenen Bereich an.
Webseite ansehenGemeinnützige Stiftung
vilaron Stiftung
Die Stiftung stellt ihre Projekte zum Mitmachen wie Klimafrühstück, Regional Rebels und ZukunftsTisch vor und bietet dazu Wissen rund um Saison und Einkauf, Termine, Förderung und Spenden mit Zuwendungsbestätigung.
Webseite ansehenLassen Sie uns über Ihre Arbeit sprechen
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, was Sie brauchen, welches Paket passt und welche Finanzierung infrage kommt.